Phần 4: Hướng Dẫn Công Bố Cơ Sở Tinh Dầu

HƯỚNG DẪN CÔNG BỐ CƠ SỞ TINH DẦU

Hướng dẫn Công bố cơ sở tinh dầu là thủ tục xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất hoặc kinh doanh tinh dầu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

• Bắt buộc đối với cơ sở sản xuất, đóng gói, pha chế tinh dầu.

• Không bắt buộc đối với đơn vị chỉ bán lẻ tinh dầu thành phẩm (nhưng vẫn cần giấy đăng ký kinh doanh).

Mục đích: Đảm bảo cơ sở đạt tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn, trang thiết bị và nhân sự trước khi sản phẩm ra thị trường.

2. Khi nào cần công bố cơ sở tinh dầu?

Bạn phải thực hiện thủ tục này nếu:

• Sản xuất tinh dầu từ nguyên liệu thô (chưng cất, ép, chiết tách).

• Pha chế, đóng gói lại tinh dầu từ nguồn nhập khẩu hoặc mua sỉ.

• Sản xuất sản phẩm có chứa tinh dầu như dầu massage, xịt phòng, nến thơm…

3. Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền cấp phép

• Sở Y tế hoặc Ban Quản lý An toàn Thực phẩm (đối với tinh dầu thực phẩm, hương liệu).

• Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế (đối với tinh dầu mỹ phẩm).

4. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận cơ sở tinh dầu

4.1. Điều kiện cơ sở vật chất

• Khu vực sản xuất tách biệt với khu vực sinh hoạt.

• Sàn, tường, trần làm từ vật liệu dễ vệ sinh, không ẩm mốc.

• Có hệ thống chiếu sáng, thông gió đầy đủ.

• Có kho bảo quản nguyên liệu và thành phẩm riêng.

4.2. Điều kiện trang thiết bị

• Dụng cụ, máy móc chưng cất/pha chế/đóng gói làm từ vật liệu an toàn, dễ vệ sinh.

• Có thiết bị đo lường, kiểm tra chất lượng cơ bản.

• Có quy trình vệ sinh, khử trùng dụng cụ định kỳ.

4.3. Điều kiện nhân sự

• Người phụ trách chuyên môn có kiến thức về tinh dầu hoặc lĩnh vực liên quan.

• Nhân viên được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh.

• Có Giấy khám sức khỏe cho tất cả nhân sự trực tiếp tham gia sản xuất.

5. Hồ sơ công bố cơ sở tinh dầu

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu của cơ quan thẩm quyền).

2. Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị.

3. Sơ đồ mặt bằng và quy trình sản xuất.

4. Danh sách nhân sự, kèm giấy khám sức khỏe và giấy xác nhận tập huấn ATTP.

5. Giấy phép đăng ký kinh doanh (ngành nghề sản xuất/kinh doanh tinh dầu).

6. Quy trình hướng dẫn công bố cơ sở tinh dầu

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan thẩm quyền.

3. Cơ quan sẽ thẩm định hồ sơ và xuống kiểm tra thực tế.

4. Nếu đạt yêu cầu, cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện.

⏳ Thời gian xử lý: Thường từ 15–30 ngày làm việc.
📜 Thời hạn giấy phép: 3 năm, hết hạn phải gia hạn.

7. Lưu ý quan trọng

• Trước khi nộp hồ sơ, nên tự rà soát điều kiện cơ sở để tránh bị yêu cầu sửa chữa nhiều lần.

• Tinh dầu sản xuất ra phải được kiểm nghiệm chất lượng trước khi bán.

• Nếu thay đổi địa điểm, quy mô, hoặc dây chuyền sản xuất, phải làm lại thủ tục công bố cơ sở.

• Không đủ giấy phép mà vẫn sản xuất có thể bị phạt 20–40 triệu đồng và đình chỉ hoạt động.

8. Kết luận

Công bố cơ sở tinh dầu là bước bắt buộc và quan trọng nếu bạn muốn sản xuất hoặc đóng gói tinh dầu hợp pháp tại Việt Nam. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.